Algemeen

Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens Ringconcierge Oy ("Bedrijf") verzamelt, hoe de gegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden de gegevens worden gebruikt en aan welke partijen de gegevens kunnen worden verstrekt. Het privacybeleid biedt ook informatie over de verplichtingen waaraan het Bedrijf voldoet bij de verwerking van persoonsgegevens. Het Bedrijf besteedt bijzondere aandacht aan gegevensbescherming en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016/679) ("AVG") van de EU en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en goede praktijken voor gegevensverwerking bij alle verwerkingen van persoonsgegevens. Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die het Bedrijf levert. Naast de persoonsgegevens van klanten is dit privacybeleid ook van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens van potentiële klanten. Daarnaast is het privacybeleid van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens van vertegenwoordigers van zakelijke klanten, partners, dienstverleners en onderaannemers van het Bedrijf. Persoonsgegevens zijn alle informatie betreffende een natuurlijke persoon ("betrokkene") waarmee hij of zij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, zoals gedefinieerd in de Verordening Gegevensbescherming. Informatie die de betrokkene niet direct of indirect identificeert, is geen persoonsgegevens.

​

Verantwoordelijke en contactpersoon
Verantwoordelijke: Ringconcierge Oy
Bedrijfsnummer: 2857789-9
E-mailadres: rental@frozenrental.fi
Contactpersoon: Tomi Mettälä

Doeleinden en wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden onder andere verwerkt voor de volgende doeleinden:
Bestellen en onderhouden, ontwikkelen, kwaliteitsborging en informeren over de producten en diensten van het Bedrijf
Bedrijfsplanning en productontwikkeling
Gepersonaliseerde klantenservice en gerichte klantcommunicatie over diensten en monitoring van het gebruik van diensten
Marketing en gerichte marketing naar klanten en potentiële klanten om de veiligheid van diensten te waarborgen en misbruik te voorkomen
Facturering
Sollicitaties, werving of andere soortgelijke situaties waarbij we contactgegevens nodig hebben
De wettelijke basis voor de verwerking van geregistreerde persoonsgegevens is de contractuele relatie tussen het Bedrijf en de betrokkene, die gebaseerd is op het bestellen of produceren van een door het Bedrijf aangeboden product of dienst. De verwerking van persoonsgegevens is ook gebaseerd op wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige verplichtingen. Verwerking voor klantrelatiebeheer en marketing is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van het Bedrijf. Elektronische direct marketing en het abonneren op de nieuwsbrieven van het Bedrijf is gebaseerd op de toestemming van de betrokkene of het gerechtvaardigd belang van het Bedrijf. De betrokkene heeft te allen tijde het recht om zijn of haar toestemming in te trekken (zie de rechten van de betrokkene hieronder).

Verwerkte persoonsgegevensgroepen, gegevensinhoud en gegevensbronnen
Het Bedrijf verzamelt alleen persoonsgegevens van betrokkenen die relevant en noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven. De volgende gegevens van betrokkenen worden verwerkt:

Het verstrekken van de bovengenoemde gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de contractuele en wettelijke verplichtingen tussen het Bedrijf en de betrokkene en om de diensten van het Bedrijf te verlenen. Het verstrekken van deze gegevens is vrijwillig.

Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld van betrokkenen zelf, bijvoorbeeld bij het doen van een aanbod, het sluiten van een overeenkomst of tijdens een klantrelatie. De betrokkene kan ook informatie aan het Bedrijf hebben verstrekt, bijvoorbeeld door zich te abonneren op een elektronische nieuwsbrief, via sociale media of op de website van het Bedrijf.

Het Bedrijf kan gebruikmaken van externe dienstverleners voor marketingdoeleinden die de contactgegevens van de betrokkenen verwerken voor marketingdoeleinden. Persoonsgegevens kunnen ook worden verzameld bij de entiteit namens wie de betrokkene handelt. Daarnaast kunnen gegevens ook worden verzameld en bijgewerkt via registers die door derden worden bijgehouden in situaties die wettelijk zijn toegestaan.

De onderaannemers, contractanten en partners van het Bedrijf verstrekken het Bedrijf persoonsgegevens van betrokkenen in situaties die wettelijk vereist zijn en contractuele verplichtingen met zich meebrengen.

Het Bedrijf maakt gebruik van verschillende diensten, zoals Google Analytics, om bezoekers van onlinediensten te volgen. Deze diensten maken gebruik van browsercookies en andere identificatiegegevens. Meer informatie hierover is te vinden in de privacyverklaringen van elke gebruikte dienst.

​​

Bewaring van persoonsgegevens
Het Bedrijf bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig is om de in de privacyverklaring vermelde doeleinden te bereiken, tenzij de wet de bewaring van persoonsgegevens voor een langere periode vereist (bijvoorbeeld verantwoordelijkheden en verplichtingen met betrekking tot specifieke wetgeving, boekhoudkundige verplichtingen of rapportageverplichtingen), of tenzij het Bedrijf de informatie nodig heeft om een ​​rechtsvordering in te stellen, te doen gelden of te verdedigen, of om een ​​soortgelijk geschil te beslechten.

De bewaartermijnen en bewaarcriteria voor gegevens variëren voor verschillende categorieën persoonsgegevens.