总则

本隐私政策描述了Ringconcierge Oy（以下简称“公司”）收集哪些个人数据、如何处理这些数据、这些数据用于哪些目的以及可能向哪些第三方披露这些数据。本隐私政策还提供了公司在处理个人数据时所遵守的义务信息。公司高度重视数据保护，并在所有个人数据处理过程中均遵守欧盟《通用数据保护条例》(2016/679)（以下简称“GDPR”）及其他适用的数据保护法律法规和良好的数据处理实践。本隐私政策适用于公司提供的所有服务。除客户的个人数据外，本隐私政策还适用于潜在客户的个人数据处理。此外，本隐私政策还适用于公司企业客户、合作伙伴、服务提供商和分包商的代表的个人数据处理。个人数据是指与自然人（“数据主体”）有关的所有信息，根据数据保护条例的定义，这些信息可以直接或间接地识别该自然人。无法直接或间接识别数据主体的信息不属于个人数据。

数据控制者和联系人

数据控制者：Ringconcierge Oy

商业识别号：2857789-9

邮箱：rental@frozenrental.fi

联系人：Tomi Mettälä

个人数据处理的目的和法律依据

处理个人数据的目的包括但不限于以下方面：

订购和维护、开发、质量保证以及向客户宣传公司产品和服务

业务规划和产品开发

提供个性化客户服务，并就服务进行有针对性的客户沟通，以及监控服务的使用情况

开展市场营销和针对性营销，以确保服务安全并防止滥用

开具发票

求职申请、招聘或其他需要联系信息的类似情况

处理已注册个人数据的法律依据是公司与数据主体之间的合同关系，该合同关系基于订购或使用公司提供的产品或服务。处理个人数据的法律依据还包括会计义务等法定义务。客户关系管理和营销处理基于本公司的合法利益。电子直接营销和订阅本公司新闻通讯基于数据主体的同意或本公司的合法利益。数据主体有权随时撤回其同意（参见下文“数据主体的权利”）。

处理的个人数据组、数据内容和数据来源

本公司仅收集与本隐私政策所述目的相关且必要的个人数据。本公司处理以下数据：

提供上述数据是履行本公司与数据主体之间的合同义务和法律义务以及提供本公司服务所必需的。提供上述数据是自愿的。

个人数据主要从数据主体本人处收集，例如在提出要约、签订合同或建立客户关系期间。数据主体也可能通过其他方式向本公司提供信息，例如订阅电子新闻通讯、在社交媒体服务或本公司网站上发布信息。

公司可能会在营销活动中使用外部服务提供商，这些服务提供商会出于营销目的处理数据主体的联系信息。个人数据也可能从数据主体所代表的实体处收集。此外，在法律允许的情况下，公司还可能从第三方维护的登记册中收集和更新数据。

在法律和合同义务要求的情况下，公司的分包商、承包商和合作伙伴会向公司提供数据主体的个人数据。

公司使用各种服务（例如 Google Analytics）来跟踪在线服务的访问者，这些服务会使用浏览器 Cookie 和其他识别数据。有关这些服务的更多信息，请参阅所用各项服务的隐私声明。

个人数据保留

公司会在实现隐私声明中所述目的所需的时间内保留个人数据，除非法律要求将个人数据保留更长时间（例如，与特定法律相关的责任和义务、会计义务或报告义务），或者公司需要该信息来确立、主张或捍卫法律主张或解决类似争议。

不同类别的个人数据的数据保留期限和保留标准各不相同。